Details einer Verarbeitungstätigkeit

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Beschreibung#

Hier können Sie Verarbeitungstätigkeiten bearbeiten. Um Ihre Änderungen zu übernehmen, klicken Sie bitte auf "Speichern". Wenn Sie eine Verarbeitungstätigkeit dauerhaft entfernen wollen, klicken Sie auf "Löschen" - nach einer Sicherheitsabfrage wird die Verarbeitungstätigkeit dann entfernt.

Hauptmenü#

  • Datenanwendungen: Hier weisen Sie der Verarbeitungstätigkeit die Applikationen in Ihrem Unternehmen zu
  • Kategorien von Empfängern: Anlegen und Bearbeiten der Datenempfänger, die die Daten aus der Tätigkeit übermittelt bekommen
  • Kategorien Betroffener/personenbezogene Daten: Bearbeiten der Personengruppen und Datenfelder die in dieser Verarbeitungstätigkeit gespeichert werden
  • Kameras: Wenn der Typ "Videoanwendung" ist, können hier Details zu den Kameras erfasst werden
  • Dokumente: Hier können Sie beliebige Dokumente zu der Verarbeitungstätigkeit zuordnen
  • Archiv: Hier wird jeden Tag ein vollständiger Bericht inkl. Änderungshistorie der Verarbeitungstätigkeit abgelegt
  • DSFA: Hier können Sie ermitteln, ob Sie eine Datenschutzfolgeabschätzung für diese Verarbeitungstätigkeit durchführen müssen. Auch den Status der DSFA können Sie hier hinterlegen.
  • Exportieren: Sie können die Verarbeitungstätigkeit komplett als Excel - Datei exportieren

Detailbereich#

Hier können Sie eine Applikation bearbeiten. Die Beschreibung der einzelnen Felder folgt hier:

  • Name: Name der Verarbeitungstätigkeit
  • Gruppe: Abteilung, Organisationseinheit oder eigene Gruppierung
  • Typ: Typ der Verarbeitungstätigkeit (siehe unten)
  • Status: Aktiv um die Verarbeitungstätigkeit im System verfügbar zu machen
  • Bereich: Öffentlicher Bereich für Behörden etc., Privat für firmeninterne Verarbeitungstätigkeiten
  • enthält strafrechtlich relevante Daten: Anhaken, wenn die Tätigkeit strafrechtlich relevante Daten verarbeitet
  • Automatisierte Entscheidungsfindung: Anhaken, wenn die Tätigkeit verwendet wird um Profiling zu betreiben
  • Verarbeitungstätigkeit öffentlich einsehbar: Anhaken um die Tätigkeit im öffentlichen Bereich (ohne Anmeldung) von DataReporter verfügbar zu machen.
  • im Intranet einsehbar: Anhaken um die Tätigkeit im Intranet (ohne Anmeldung) von DataReporter verfügbar zu machen.
  • Todo: Anhaken um die Tätigkeit in der Zentrale in der Todo - Liste hinzuzufügen
  • Anmerkungen: Interne Anmerkungen zu dieser Tätigkeit
  • Zweck: Der Zweck zu dem diese Verarbeitungstätigkeit in dem Unternehmen durchgeführt wird.
  • Löschfrist: Die Standard - Löschfrist für die Verarbeitungstätigkeit. Kann in Betroffenengruppen oder Datenkategorien überschrieben werden
  • Löschfrist Start: Der Standard - Startzeitpunkt wann die Löschfrist zu laufen beginnt. Kann in Betroffenengruppen überschrieben werden.

Typen der Verarbeitungstätigkeit#

  • Verarbeitungstätigkeit: Trifft zu, wenn sie die Daten für eigene Unternehmenszwecke verarbeiten
  • Verarbeitungstätigkeit als Auftragsverarbeiter: Trifft zu, wenn Sie Daten im Auftrag anderer Unternehmen verarbeiten (zB ein Steuerberater der Finanzdaten für seine Klienten verarbeitet)
  • Videoüberwachung: Trifft zu, wenn es sich bei der Verarbeitungstätigkeit um Bildmaterial handelt (Videoüberwachungen etc.)
  • Vorlage: Trifft zu, wenn diese Tätigkeit als Vorlage für andere (noch anzulegende) Tätgkeiten dienen soll

Informationspflichten#

Hier können Sie hinterlegen, ob Sie den Informationspflichten für diese Verarbeitungstätigkeit nachgekommen sind und eine kurze Beschreibung angeben.

Rechtmäßigkeit der Verarbeitung#

Hier können Sie die Rechtsgrundlage für die Verarbeitungstätigkeit in Ihrem Unternehmen angeben. Je nach Einstellung kann dies auf unterschiedlichen Rechtsgrundlagen geschehen (DSGVO, KDG,...)

Besondere Kategorien von Daten#

Falls sie sensible Daten verarbeiten, können Sie hier angeben welcher Art die Daten sind. Die verarbeitung besonderer Datenkategorien kann gesetzliche Verpflichtungen wie etwa eine Datenschutzfolgenabschätzung nach sich ziehen.

Wenn Sie eine besondere Datenkategorie aktivieren, erscheinen die möglichen Begründungen für die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung. Hier können Sie dann die zutreffenden Begründungen anhaken.