Datenpannen

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Beschreibung#

In dieser Maske k√∂nnen Sie Datenpannen dokumentieren und werden durch die notwendigen Abl√§ufe geleitet, die Sie im Falle einer Datenpanne durchf√ľhren m√ľssen.

Datenpannen k√∂nnen verschiedenster Natur sein - vom gezielten Hackerangriff bis zum Laptop der am Flughafen vergessen wurde. Um auf der sicheren Seite zu sein, sollten Sie diese Vorf√§lle genauestens dokumentieren da es durchaus ernste Konsequenzen f√ľr Ihr Unternehmen haben k√∂nnte wenn Sie mit diesen Vorf√§llen nicht korrekt verfahren.

Details zur Datenpanne#

  • Bezeichnung: Bezeichnung der Datenpanne wie sie in der √úbersicht angezeigt wird.
  • Organisation: Organisation in der die Datenpanne aufgetreten ist
  • Status: Aktueller Status der Datenpanne
  • Risikobewertung: Hier k√∂nnen Sie das Risiko aus der Sicht der betroffenen Personen bewerten. Falls Sie unsicher sind, w√§hlen Sie bitte immer das h√∂here Risiko aus.
  • Beschreibung: genauere Beschreibung des Vorfalles
  • Aufgetreten: Zeitpunkt des Auftretens des Vorfalles
  • Kenntnisnahme: genauer Zeitpunkt der Kenntnisnahme des Vorfalles (unter Umst√§nden m√ľssen innerhalb von 72 Stunden nach Kenntnisnahme bereits Aktionen gesetzt werden)
  • Betroffene: ungef√§hre Anzahl der betroffenen Personen
  • Datens√§tze: ungef√§hre Anzahl der Datens√§tze die betroffen sind
  • Kontakt: Ansprechperson zu diesem Vorfall im Unternehmen. Wird hier kein Kontakt gew√§hlt, so wird automatisch der Datenschutzbauftragte oder der Datenschutzkoordinator zur Ansprechperson.

Datenpannen Meldung generieren#

Hier k√∂nnen Sie einen Report generieren, der im Falle eines Risikos direkt an die Datenschutzbeh√∂rde √ľbermittelt werden kann.

Warnungen f√ľr anstehende Aktionen#

Auf Basis der eingegebenen Daten werden ben√∂ltigte Aktionen vorgeschlagen, die Sie durchf√ľhren m√ľssen.

Anlegen eines neuen Logbucheintrages#

Einen neuen Logbucheintrag k√∂nnen Sie erstellen, in dem Sie zuerst die Art des Eintrages in der Liste w√§hlen und dann mit "Logbucheintrag anlegen" best√§tigen. Sie werden dann auf die Detailseite f√ľr Logbucheintr√§ge weitergeleitet.

Liste der Logbucheinträge#

Hier werden chronologisch die Logbucheintr√§ge angezeigt, die Sie f√ľr diesen Vorfall angelegt haben. Wenn Sie einen Eintrag anklicken, werden Sie zur Detailseite f√ľr Logbucheintr√§ge weitergeleitet.

√Ėffentliches Formular zum Einmelden einer Datenpanne#

Sie können auf Ihrer Intranetseite einen Link zum Einmelden einer Datenpanne einbinden. Dadurch können Mitarbeiter einfach und unkompliziert eine Datenpanne in Ihrem Unternehmen einmelden.

Die Daten werden dann direkt in das System √ľbernommen und Benachrichtigungen an Zust√§ndige ausgesendet.

Den Link finden sie im √Ėffentlichen Bereich der zust√§ndigen Organisation.

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