Import von Kontakten und AV
Es können Excel - Dateien exportiert und importiert werden (.xls, .xlsx) die einen definierten Aufbau vorweisen.
Den Import starten Sie im Stammdaten - Hauptmenü oben links mittels "Kontakte/Auftragsverarbeiter importieren..."
Aufbau der Datei#
Grundsätzlich:#
Die Spalte Id dient zur Verknüpfung von Zeilen zur Datenbank, um Änderungen in einem bestehenden System richtig zuordnen zu können. Bitte ändern Sie diese Spalte nur in Sonderfällen.
Bei W/F (Wahr / Falsch) Attributen wird der Wert mit "Wahr" übernommen, wenn einer der folgenden Werte enthalten ist:
- true
- ja
- wahr
- j
- x
Ansonsten wird der Wert mit "Falsch" übernommen.
Die Spalten werden aufgrund der Überschrift identifiziert. Die Reihenfolge der Spalten ist beliebig.
Arbeitsblatt mit Namen "AV"#
Hier werden Auftragsverarbeiter (Firmen) importiert
| Id | Name | Name2 | Strasse | PLZ | Ort | LandIso | Region | Telefon | Mobil | Fax | Internet | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| abc | Muster Gmbh | Text | Strasse 2 | 1234 | Orthausen | at | OÖ | 12345 | 123456 | 1234567 | test@mail.com | www.test.at |
(Tabelle bitte nach rechts scrollen)
Beschreibung Datenfelder#
Id#
Id der Verarbeitungstätigkeit zur Verknüpfung innerhalb des Mandanten mit der Datenbank
Name, Name2, Strasse, PLZ, Ort, LandIso, Regin, Telefon, Mobil, Fax, eMail, Internet#
Die Adressdaten des Auftragsverarbeiters der importiert werden soll. Das Land ist als zweistelliger ISO - Code anzugeben (at = Österreich, de = Deutschland, usw.).
Arbeitsblatt mit Namen "Kontakt"#
Hier werden Kontakte (Personen) importiert
| Id | Anrede | Titel | Vorname | Nachname | Funktion | Kuerzel | Firmenname | Firmenname2 | Strasse | PLZ | Ort | LandIso | Region | Telefon | Mobil | Fax | Internet | Anwendungen | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| abc | Herr | Ing. | Max | Muster | DSB | MAMU | Firmenname | Firmenname2 | Strasse | PLZ | Ort | LandIso | Region | Telefon | Mobil | Fax | Internet | WAHR |
(Tabelle bitte nach rechts scrollen)
Beschreibung Datenfelder#
Id#
Id der Verarbeitungstätigkeit zur Verknüpfung innerhalb des Mandanten mit der Datenbank
Anrede#
- m für Herr
- f für Frau
Firmenname, Firmenname2#
Die Firma bei der der Kontakt angestellt ist (nur wenn er nicht in der eigenen Organisation angestellt ist)
Anwendungen (W/F))#
Gibt an, ob der Kontakt ein Anwendungsverantwortlicher ist.
Titel, Vorname, Nachname, Funktion, Kuerzel, Strasse, PLZ, Ort, LandIso, Regin, Telefon, Mobil, Fax, eMail, Internet#
Die Adressdaten des Auftragsverarbeiters der importiert werden soll. Das Land ist als zweistelliger ISO - Code anzugeben (at = Österreich, de = Deutschland, usw.).