Anwendungsabfrage

Beschreibung

Um in dem Unternehmen die aktiven Anwendungen zu erheben, können Sie bei den Arbeitsabläufen eine neue Applikationsabfrage starten.

Details zur Applikationsabfrage

Hier werden die Details der Applikationsabfrage angezeigt. Die Beschreibung dient dazu, den Arbeitsablauf in der Verwaltung zu identifizieren.

Die Anmerkungen werden auch in der Bearbeitung angezeigt die den Benutzern zur Verfügung steht.

Zeitliche Vorgaben

Hier wird festgelegt, bis wann die Aufgabe erledigt sein muss. Sie können zusätzlich auch bis zu drei Erinnerungen festlegen - die Kontakte, die den Arbeitsablauf noch nicht durchgeführt haben werden dann automatisch vom System per eMail daran erinnert.

Aktivieren und Kontakte benachrichtigen

Durch klick auf diesen Button wird der Arbeitsablauf gestartet und alle hinterlegten Kontakte bekommen eine eMail mit einem Link über den sich die jeweilige Bearbeitungsansicht öffnet.

Anfrage ablehnen

Wenn Sie eine Anfrage ablehnen wollen, müssen sie im folgenden Dialogfenster einen Grund für die Ablehnung angeben. Der Status sämtlicher Kontakte wird dann auf "Erledigt" gesetzt und die Anfrage lässt sich nicht mehr bearbeiten (nur Lesemodus möglich).

Neuer Kontakt

Es öffnet sich ein Dialog, mit dem Sie neue Kontakte zur Kontaktliste hinzufügen können.

Kontakte entfernen

Hiermit können Sie die markierten (links mit der Checkbox) Kontakte aus dem Arbeitsablauf entfernen.

Benutzerbearbeitung anzeigen

Es wird ein neues Browserfenster mit der Bearbeitungsansicht des ausgewählten Benutzers geöffnet. Dies entspricht dem Öffnen des Links, den der Benutzer beim Aktivieren des Arbeitsablaufes per eMail bekommen hat.

Protokoll anzeigen

Es wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Aktionen des Benutzers mitverfolgen können um die Übersicht über den Arbeitsablauf zu bewahren.

Nach dem Aktivieren

Dies ist die Maske aktiven Arbeitsablaufes. Es werden nur die Felder beschrieben, die sich im Vergleich zu oben geändert haben.

Als Erledigt markieren

Der gesamte Arbeitsablauf wird als abgeschlossen markiert. Dieser Button erscheint nur, wenn alle Kontakte den Status "Erledigt" besitzen.

Kontakte benachrichtigen

Die markierten Kontakte werden erneut benachrichtigt und der Status der Kontakte wird auf "Benachrichtigt" zurückgesetzt.

Als erledigt markieren

Der Status der markierten Kontakte wird auf "Erledigt" gesetzt.

Ansicht des Benutzers in dem Unternehmen

Dies ist die Maske, auf die die Kontakte eines Arbeitsablaufes zur Applikationsabfrage geleitet werden (durch Klick auf den Link in der eMail).

Hier können die Benutzer die Liste der Applikationen für die sie verantwortlich sind bearbeiten (Hinzufügen, Ändern oder Löschen) ohne sich einloggen zu müssen.

Diese Änderungen werden nicht sofort im System an den Applikationen durchgeführt, sondern müssen im System noch extra bestätigt werden.

Blättern

Hier können Sie durch die verfügbaren Seiten mit Ihren Anwendungen blättern

Button: Abschliessen

Die Bearbeitung wird abgeschlossen und der Status des Kontaktes im Arbeitsablauf auf "Erledigt" gesetzt. Durch diesen Benutzer sind dann keine Änderungen mehr möglich (außer der Kontakt wird im Arbeitsablauf zurückgesetzt).

Button: Neue Applikation

Es öffnet sich ein Fenster in dem die Details zur neuen Applikation eingetragen werden können. Neue Applikationen erscheinen in der Liste als grüne, kursive Einträge-

Button: Löschen rückgängig

Solange Sie die Abfrage nicht abgeschlossen haben, können Sie die Löschung mit diesem Button rückgängig machen.

Button: Details bearbeiten

Sie werden auf die Detailmaske geleitet, in der Sie die Anwendung genauer dokumentieren können.

Button: Ändern

Es öffnet sich ein Fenster in dem die Applikationsdetails geändert werden können. Die geänderten Einträge werden in der Liste als blaue Zeilen angezeigt.

Button: Entfernen

Applikationen können entfernt werden, wenn sie nicht mehr benötigt werden. Entfernte Zeilen werden in der Liste rot und durchgestrichen angezeigt.

Wenn eine Applikation versehentlich gelöscht wurde, kann die Löschung mit dem grünen Button (Plus) wieder aufgehoben werden.

Detailansicht

In dieser Maske können Sie die Anwendung genauer beschreiben. Die einzelnen Eingabefelder werden direkt in der Maske beschrieben, so dass hier auf eine weitergehende Hilfe verzichtet wird.

Bitte beachten Sie, dass die Daten erst mit Klick auf "Speichern" übernommen werden.