Datenkategorien von Betroffenen
Beschreibung
In dieser Maske definieren Sie die Betroffenengruppe, über die Sie personenbezogene Daten verarbeiten, sowie die Datenkategorien.
Allgemeine Informationen
- Name: Name/Bezeichnung der Betroffenengruppe
- Gruppe: Welche Personengruppe betrifft diese Betroffenengruppe (wird später für Beauskunftungen,... herangezogen)
- Löschfrist: Dauer in Monaten, nach der die Daten gelöscht werden müssen.
- Löschfrist Start: Ereignis, nach dem die Löschfrist zu laufen beginnt
- Datenherkunft: Standard - Datenherkunft die sich auf alle Datenkategorien vererbt.
Anmerkung: die Löschfrist gilt standardmässig für alle Datenkategorien. Sie können die Löschfrist aber in einzelnen Kategorien überschreiben falls notwendig.
Datenkategorien
Hier wird eine Liste von Datenkategorien angezeigt, die dieser Betroffenengruppe zugeordnet sind. Mit Klick auf eine Kategorie wechseln Sie direkt in den Bearbeitungsmodus der Datenkategorie.
Datenkategorien bearbeiten...
Mit diesen Button wechseln Sie direkt in den Bearbeitungsmodus der Datenkategorie, ohne eine bestimmte Kategorie auszuwählen.
Datenkategorien importieren
In einer Untermaske können Sie auswählen, wie Sie weiter vorgehen wollen:
Auswahl Datenkategorien
Um eine Verarbeitungstätigkeit schnell mit Datenkategorien zu befüllen, haben Sie mehrere Möglichkeiten einzelne Datenkategorien zu erstellen (unter Quelle):
Aus Verarbeitungstätigkeit importieren
Es erscheinen weitere Auswahlfelder um die Personengruppe zu wählen, aus der Sie dann die Datenfelder importieren können
Aus Bibliothek importieren
Hier können Sie Datenkategorien importieren, die wir bereits in unserer Bibliothek vorgegeben haben.
Aus Anwendung (Details / Datenkategorien) importieren
Hier können Sie eine Anwendung wählen (es stehen nur jene zur Verfügung, die zur aktuellen Verarbeitungstätigkeit zugewiesen wurden und die unter Details / Datenkategorien Inhalte eingetragen haben). Der Inhalt unter Details / Datenkategorien wird in einzelne Felder aufgeteilt (mit Komma getrennt) und hier angezeigt. Dann können Sie die Felder einfach importieren.
Ausgewählte Datenkategorien importieren
Die Datenkategorien, die Sie mit einem Häkchen ausgewählt haben werden in die aktuelle Betroffenengruppe importiert.
Liste der Datenkategorien
Eine Liste von Datenkategorien, die aus dem oben stehenden Filter generiert wurde. Sie können einzelne Kategorien auswählen um sie zu importieren.