Datenschutzerklärung

Die Datenschutzerklärung ist ein wichtiger Bestandteil Ihrer Webseite und sollte immer aktuell gehalten werden. WebCare übernimmt diese Aufgabe für Sie.

Wie funktioniert die Datenschutzerklärung?

Im ersten Schritt wird Ihre Website von unserem Crawler analysiert. Er ermittelt, welche Module (z.B. Google Analytics, Facebook Pixel, etc.) aktiv sind.

Im zweiten Schritt werden zu allen gefundenen Modulen passende Rechtstexte aus unserer Bibliothek zugeordnet. Diese Texte werden regelmässig von unseren Juristen überarbeitet und sind in deutsch und englisch verfügbar.

Diese Module werden dann in die Datenschutzerklärung eingebunden und vollautmatisch auf Ihrer Webseite eingebunden.

Menüleiste

In der Menüleiste findet man zunächst die Auswahl des Textes der als Basis verwendet wird. Die Standardeinstellung ist dabei "DSGVO" - hier wird der Text automatisch von unseren Juristen angepasst und aktualisiert. Wenn man auf "Benutzerdefiniert" stellt, wird der aktuelle Text übernommen und kann anschliessend mit der Schaltfläche "Text" auf der rechten Seite bearbeitet werden.

Daneben findet sich die Sprachauswahl. Mit dieser kann man die aktuell bearbeitete Sprache ändern und neue Sprachen hinzufügen. Die Sprachverwaltung ist für Datenschutzerklärung und Impressum gleich und wird daher hier beschrieben.

Rechts oben findet sich ein Zahnrad - Button mit dem Sie die Einstellungen zum Dokument einblenden können.

Am rechten oberen Bildschirmrand (neben dem grünen Veröffentlichen - Button) finden Sie die Live - Vorschau - Funktion.

Diese Vorschau öffnet sich in einem neuen Fenster und zeigt die aktuellste Version des Dokumentes an, sobald Änderungen gespeichert werden.

Zentrale Ansicht

In der zentralen Vorschau wird der Text der Datenschutzerklärung vor den Modulen gekürzt angezeigt damit man die Module schnell im Blick hat. Durch einen Klick auf den oberen Text kann die Ansicht auf vollständig umgeschalten werden.

Im blauen Bereich werden alle aktiven Module aufgelistet und können mittels "Bearbeiten" geändert werden.

Ausserdem kann der Fragebogen - Assistent neu gestartet werden, um die Modulliste mittels einfachem Beantworten einiger Fragen korrekt zu befüllen.

Einstellungen

Freigabe

Aktivieren Sie diese Einstellung, wenn Sie jede Änderung im Dokument händisch freigeben möchten. Die Änderungen werden dann nicht automatisch veröffentlicht, sondern müssen manuell bestätigt werden.

Benachrichtigungen

Erhalten Sie eine Benachrichtigung per E-Mail, wenn sich im Dokument Änderungen ergeben haben (zum Beispiel wenn unsere Analyse ein neues Modul gefunden hat).

Sie können Benachrichtigungen in folgender Frequenz erhalten:

• Immer: Sie erhalten eine Benachrichtigung für jede Änderung
• Wöchentlich: Sie erhalten jeden Montag eine Benachrichtigung, wenn sich seit der letzten Freigabe etwas geändert hat.
• Monatlich: Sie erhalten jeden ersten Tag des Monats eine Benachrichtigung, wenn sich seit der letzten Freigabe etwas geändert hat.

Sie können auch mehrere E-Mail Adressen hinterlegen für die Benachrichtigungen.

Größte Überschrift

Im erzeugten Dokument ist die größte Überschrift eine H1. Hier können Sie einstellen, dass die gesamten Überschriften - Levels nach unten verschoben werden.

Cookie Erklärung

Der Text der Cookie Erklärung wird an die Datenschutzerklärung angehängt. Die Texte werden dabei aus dem Cookie Banner übernommen - sollte die entsprechende Sprachübersetzung dort nicht vorliegen wird die englische Version der Cookie Erklärung angefügt.

Sie können die Cookie Erklärung auch an einer anderen Stelle in Ihrer Datenschutzerklärung einfügen, indem Sie den Text

-insert-cookie-statement-here-

an der gewünschten Stelle (auch im Lokalisierungseditor möglich) einfügen.

Cookie-Erklärung anhängen

Nur wenn diese Checkbox aktiv ist, wird die Cookie - Erklärung eingefügt.

Einleitung anzeigen

Wenn diese Checkbox aktiv ist, wird ein allgemeiner Erklärungstext zu Cookies (derselbe Text wie im Consent Banner / Über Cookies) am Anfang eingefügt.

Inhaltsverzeichnis

Ein Inhaltsverzeichnis wird automatisch aus den Überschriften generiert und am Anfang der Datenschutzerklärung eingefügt.

Sie können das Inhaltsverzeichnis auch an einer anderen Stelle in Ihrer Datenschutzerklärung einfügen, indem Sie den Text

-insert-toc-here-

an der gewünschten Stelle (auch im Lokalisierungseditor möglich) einfügen.

Styling

Standardmässig integriert sich das Dokument in Ihre Webseite mit dem Standard - CSS - Styling das sie verwenden.

Hier können Sie Teile des Stylings anpassen, falls Fehler bei der Darstellung auftreten.

Links öffnen

Diese Einstellung steuert, ob sich angeklickte Links im Dokument in einem neuen Fenster öffnen sollen.