Konsistenzprüfung

Bei der Konsistenzprüfung wird die gesamte Datenbank einer inhaltlichen Prüfung unterzogen, die die eingegebenen Daten auf Korrektheit und Plausibilität hinsichtlich der DSGVO prüft.

Diese Prüfung wird automatisch einmal am Tag um 02:00 Uhr durchgeführt, kann aber auch manuell angestossen werden.

Ergebnis der Prüfung sind Meldungen, die in unterschiedliche Wichtigkeiten eingeteilt werden:

• Information (Grün): Diese Meldungen dienen nur zur Information, eine Korrektur ist nicht unbedingt nötig
• Warnung (Orange): Eine Korrektur wird empfohlen, ist aber nicht unbedigt erforderlich.
• Fehler (Rot): Eine Korrektur ist unbedingt erforderlich.

Beschreibung der Konsistenzprüfungen

Die Prüfungen werden für einzelne Module zusammengefasst. Hier finden Sie eine genaue Beschreibung der einzelnen Prüfungen und wie sie korrigiert werden können.

Global

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Keine Hauptorganisation erstellt

• Wichtigkeit: Fehler
• Lösung: Erstellen Sie eine Hauptorganisation in den Stammdaten

Kein Name für die Hauptorganisation eingegeben

• Wichtigkeit: Fehler
• Lösung: Geben Sie den Firmennamen für die Hauptorganisation ein

Applikationen

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Name wurde nicht eingegeben

• Wichtigkeit: Fehler
• Lösung: Geben Sie einen Namen für die Applikation ein

Beschreibung wurde nicht eingegeben

• Wichtigkeit: Warnung
• Lösung: Geben Sie eine Beschreibung für die Applikation ein

Keine Organisation zugewiesen

• Wichtigkeit: Fehler wenn die Applikation Personendaten enthält
• Wichtigkeit: Warnung wenn die Applikation keine Personendaten enthält
• Lösung: Weisen Sie der Applikation die Organisation(en) zu, in der sie zum Einsatz kommt

Keine Verarbeitungstätigkeit zugewiesen (nur wenn Personendaten enthalten sind)

• Wichtigkeit: Fehler
• Lösung: weisen Sie der Applikation eine Verarbeitungstätigkeit zu

Keine Verantwortlichen zugewiesen (nur wenn Personendaten enthalten sind)

• Wichtigkeit: Warnung
• Lösung: Weisen Sie der Applikation einen Verantwortlichen zu

Verarbeitungstätigkeiten

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Es werden nur Verarbeitungstätigkeiten geprüft, die als Status "Aktiv" gesetzt sind.

Name wurde nicht eingegeben

• Wichtigkeit: Fehler
• Lösung: Geben Sie einen Namen für die Verarbeitungstätigkeit ein

Zweck wurde nicht eingegeben

• Wichtigkeit: Fehler
• Lösung: Geben Sie einn Zweck für die Verarbeitungstätigkeit ein

Datensicherheitsmaßnahmen nicht vollständig eingegeben

• Wichtigkeit: Fehler
• Lösung: Erfüllen Sie alle Bedingungen für die Datensicherheitsmaßnahmen

Sensible Daten: Datenschutzfolgenabschätzung notwendig

• Wichtigkeit: Warnung
• Lösung: Erstellen Sie eine Datenschutzfolgenabschätzung für die Verarbeitungstätigkeit

Keine Applikation zugewiesen

• Wichtigkeit: Information
• Lösung: weisen Sie der Verarbeitungstätigkeit eine Applikation zu

Keine Personengruppe/Datenfelder zugewiesen

• Wichtigkeit: Warnung
• Lösung: Erstellen Sie eine Personengruppe und Datenfelder für die Verarbeitungstätigkeit

Videoanwendung ohne angelegte Kameradaten (nur Videoanwendungen)

• Wichtigkeit: Fehler
• Lösung: Erstellen Sie mindestens eine Kamera für diese Videoanwendung

Videokamera ohne Namen eingegeben (nur Videoanwendungen)

• Wichtigkeit: Warnung
• Lösung: Vergeben Sie einen Namen für die Kamera

Videoanwendung ohne Bild des überwachten Bereiches (nur Videoanwendungen)

• Wichtigkeit: Fehler
• Lösung: Laden Sie ein Bild des überwachten Bereichs hoch

Videoanwendung ohne Bild der Überwachungskamera (nur Videoanwendungen)

• Wichtigkeit: Fehler
• Lösung: Laden Sie ein Bild der Überwachungskamera hoch

Verarbeitungstätigkeit / Übermittlungsempfänger

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Beschreibung wurde nicht eingegeben

• Wichtigkeit: Fehler
• Lösung: Geben Sie eine Beschreibung für den Übermittlungsempfänger ein

Rechtsgrundlage wurde nicht eingegeben

• Wichtigkeit: Warnung
• Lösung: Geben Sie eine Rechtsgrundlage für die Übermittlung ein

Keine Datenfelder zugewiesen

• Wichtigkeit: Warnung
• Lösung: Weisen Sie dem Übermittlungsempfänger die Datenfelder zu, die übermittelt werden

Verarbeitungstätigkeit / Personengruppen

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Beschreibung wurde nicht eingegeben

• Wichtigkeit: Fehler
• Lösung: Geben Sie eine Beschreibung für die Personengruppe ein

Keine Datenfelder zugewiesen

• Wichtigkeit: Warnung
• Lösung: Erstellen Sie die Datenfelder, die über die Personengruppe gespeichert werden.

Verarbeitungstätigkeit / Datenfelder

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Beschreibung wurde nicht eingegeben

• Wichtigkeit: Fehler
• Lösung: Geben Sie eine Beschreibung für das Datenfeld ein

Kontakte

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Name wurde nicht eingegeben

• Wichtigkeit: Fehler
• Lösung: Geben Sie einen Namen oder Firmennamen für den Kontakt ein

eMail Adresse nicht gültig

• Wichtigkeit: Fehler wenn der Kontakt verantwortlich für eine Applikation ist
• Wichtigkeit: Information wenn der Kontakt nicht verantwortlich für eine Applikation ist
• Lösung: Geben Sie eine gültige eMail Adresse ein

Organisationen

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Kein Datenschutzverantwortlicher erstellt

• Wichtigkeit: Fehler
• Lösung: Erstellen Sie einen Kontakt, der als Datenschutzverantwortlicher für die Organisation gekennzeichnet ist

Kein Verantwortlicher / GF erstellt

• Wichtigkeit: Fehler
• Lösung: Erstellen Sie einen Kontakt, der als Verantwortlicher / Geschäftsführer für die Organisation gekennzeichnet ist