Skip to main content

Datenpannen

screenshot

Beschreibung

In dieser Maske können Sie Datenpannen dokumentieren und werden durch die notwendigen Abläufe geleitet, die Sie im Falle einer Datenpanne durchführen müssen.

Datenpannen können verschiedenster Natur sein - vom gezielten Hackerangriff bis zum Laptop der am Flughafen vergessen wurde. Um auf der sicheren Seite zu sein, sollten Sie diese Vorfälle genauestens dokumentieren da es durchaus ernste Konsequenzen für Ihr Unternehmen haben könnte wenn Sie mit diesen Vorfällen nicht korrekt verfahren.

Details zur Datenpanne

  • Bezeichnung: Bezeichnung der Datenpanne wie sie in der Übersicht angezeigt wird.
  • Organisation: Organisation in der die Datenpanne aufgetreten ist
  • Status: Aktueller Status der Datenpanne
  • Risikobewertung: Hier können Sie das Risiko aus der Sicht der betroffenen Personen bewerten. Falls Sie unsicher sind, wählen Sie bitte immer das höhere Risiko aus.
  • Beschreibung: genauere Beschreibung des Vorfalles
  • Aufgetreten: Zeitpunkt des Auftretens des Vorfalles
  • Kenntnisnahme: genauer Zeitpunkt der Kenntnisnahme des Vorfalles (unter Umständen müssen innerhalb von 72 Stunden nach Kenntnisnahme bereits Aktionen gesetzt werden)
  • Betroffene: ungefähre Anzahl der betroffenen Personen
  • Datensätze: ungefähre Anzahl der Datensätze die betroffen sind
  • Kontakt: Ansprechperson zu diesem Vorfall im Unternehmen. Wird hier kein Kontakt gewählt, so wird automatisch der Datenschutzbauftragte oder der Datenschutzkoordinator zur Ansprechperson.

Datenpannen Meldung generieren

Hier können Sie einen Report generieren, der im Falle eines Risikos direkt an die Datenschutzbehörde übermittelt werden kann.

Warnungen für anstehende Aktionen

Auf Basis der eingegebenen Daten werden benöltigte Aktionen vorgeschlagen, die Sie durchführen müssen.

Anlegen eines neuen Logbucheintrages

Einen neuen Logbucheintrag können Sie erstellen, in dem Sie zuerst die Art des Eintrages in der Liste wählen und dann mit "Logbucheintrag anlegen" bestätigen. Sie werden dann auf die Detailseite für Logbucheinträge weitergeleitet.

Liste der Logbucheinträge

Hier werden chronologisch die Logbucheinträge angezeigt, die Sie für diesen Vorfall angelegt haben. Wenn Sie einen Eintrag anklicken, werden Sie zur Detailseite für Logbucheinträge weitergeleitet.

Öffentliches Formular zum Einmelden einer Datenpanne

Sie können auf Ihrer Intranetseite einen Link zum Einmelden einer Datenpanne einbinden. Dadurch können Mitarbeiter einfach und unkompliziert eine Datenpanne in Ihrem Unternehmen einmelden.

Die Daten werden dann direkt in das System übernommen und Benachrichtigungen an Zuständige ausgesendet.

Den Link finden sie im Öffentlichen Bereich der zuständigen Organisation.

screenshot