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Konsistenzprüfung

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Bei der Konsistenzprüfung wird die gesamte Datenbank einer inhaltlichen Prüfung unterzogen, die die eingegebenen Daten auf Korrektheit und Plausibilität hinsichtlich der DSGVO prüft.

Diese Prüfung wird automatisch einmal am Tag um 02:00 Uhr durchgeführt, kann aber auch manuell angestoßen werden.

Ergebnis der Prüfung sind Meldungen, die in unterschiedliche Wichtigkeiten eingeteilt werden:

  • Information (Grün): Diese Meldungen dienen nur zur Information, eine Korrektur ist nicht unbedingt nötig.
  • Warnung (Orange): Eine Korrektur wird empfohlen, ist aber nicht unbedingt erforderlich.
  • Fehler (Rot): Eine Korrektur ist unbedingt erforderlich.

Die einzelnen Meldungen sind klickbar, ein Klick auf die Meldung leitet Sie direkt zum jeweiligen Fehler. Zudem können Sie die Meldungen nach Modulen filtern, nutzen Sie dafür das Dropdown-Menü "Alle Module".

Beschreibung der Konsistenzprüfungen​

Die Prüfungen werden für einzelne Module zusammengefasst. Hier finden Sie eine genaue Beschreibung der einzelnen Prüfungen und wie sie korrigiert werden können.

Global​

Keine Hauptorganisation erstellt​

  • Wichtigkeit: Fehler
  • Lösung: Erstellen Sie eine Hauptorganisation in den Stammdaten

Kein Name für die Hauptorganisation eingegeben​

  • Wichtigkeit: Fehler
  • Lösung: Geben Sie den Firmennamen für die Hauptorganisation ein

Anwendungen​

Name wurde nicht eingegeben​

  • Wichtigkeit: Fehler
  • Lösung: Geben Sie einen Namen für die Anwendung ein

Beschreibung wurde nicht eingegeben​

  • Wichtigkeit: Warnung
  • Lösung: Geben Sie eine Beschreibung für die Anwendung ein

Keine Organisation zugewiesen​

  • Wichtigkeit: Fehler wenn die Anwendung Personendaten enthält
  • Wichtigkeit: Warnung wenn die Anwendung keine Personendaten enthält
  • Lösung: Weisen Sie der Anwendung die Organisation(en) zu, in der sie zum Einsatz kommt

Keine Verarbeitungstätigkeit zugewiesen (nur wenn Personendaten enthalten sind)​

  • Wichtigkeit: Fehler
  • Lösung: weisen Sie der Anwendung eine Verarbeitungstätigkeit zu

Keine Verantwortlichen zugewiesen (nur wenn Personendaten enthalten sind)​

  • Wichtigkeit: Warnung
  • Lösung: Weisen Sie der Anwendung eine:n Verantwortliche:n zu

Verarbeitungstätigkeiten​

Es werden nur Verarbeitungstätigkeiten geprüft, deren Status "Aktiv" gesetzt sind.

Name wurde nicht eingegeben​

  • Wichtigkeit: Fehler
  • Lösung: Geben Sie einen Namen für die Verarbeitungstätigkeit ein

Zweck wurde nicht eingegeben​

  • Wichtigkeit: Fehler
  • Lösung: Geben Sie einen Zweck für die Verarbeitungstätigkeit ein

Datensicherheitsmaßnahmen nicht vollständig eingegeben​

  • Wichtigkeit: Fehler
  • Lösung: Erfüllen Sie alle Bedingungen für die Datensicherheitsmaßnahmen

Sensible Daten: Datenschutzfolgenabschätzung notwendig​

  • Wichtigkeit: Warnung
  • Lösung: Erstellen Sie eine Datenschutzfolgenabschätzung für die Verarbeitungstätigkeit

Keine Anwendung zugewiesen​

  • Wichtigkeit: Information
  • Lösung: weisen Sie der Verarbeitungstätigkeit eine Anwendung zu

Keine Personengruppe / Datenfelder zugewiesen​

  • Wichtigkeit: Warnung
  • Lösung: Erstellen Sie eine Personengruppe und Datenfelder für die Verarbeitungstätigkeit

Videoanwendung ohne angelegte Kameradaten (nur Videoanwendungen)​

  • Wichtigkeit: Fehler
  • Lösung: Erstellen Sie mindestens eine Kamera für diese Videoanwendung

Videokamera ohne Namen eingegeben (nur Videoanwendungen)​

  • Wichtigkeit: Warnung
  • Lösung: Vergeben Sie einen Namen für die Kamera

Videoanwendung ohne Bild des überwachten Bereiches (nur Videoanwendungen)​

  • Wichtigkeit: Fehler
  • Lösung: Laden Sie ein Bild des überwachten Bereichs hoch

Videoanwendung ohne Bild der Überwachungskamera (nur Videoanwendungen)​

  • Wichtigkeit: Fehler
  • Lösung: Laden Sie ein Bild der Überwachungskamera hoch

Verarbeitungstätigkeit / Übermittlungsempfänger​

Beschreibung wurde nicht eingegeben​

  • Wichtigkeit: Fehler
  • Lösung: Geben Sie eine Beschreibung für den Übermittlungsempfänger ein

Rechtsgrundlage wurde nicht eingegeben​

  • Wichtigkeit: Warnung
  • Lösung: Geben Sie eine Rechtsgrundlage für die Übermittlung ein

Keine Datenfelder zugewiesen​

  • Wichtigkeit: Warnung
  • Lösung: Weisen Sie dem Übermittlungsempfänger die Datenfelder zu, die übermittelt werden

Verarbeitungstätigkeit / Personengruppen​

Beschreibung wurde nicht eingegeben​

  • Wichtigkeit: Fehler
  • Lösung: Geben Sie eine Beschreibung für die Personengruppe ein

Keine Datenfelder zugewiesen​

  • Wichtigkeit: Warnung
  • Lösung: Erstellen Sie die Datenfelder, die über die Personengruppe gespeichert werden.

Verarbeitungstätigkeit / Datenfelder​

Beschreibung wurde nicht eingegeben​

  • Wichtigkeit: Fehler
  • Lösung: Geben Sie eine Beschreibung für das Datenfeld ein

Kontakte​

Name wurde nicht eingegeben​

  • Wichtigkeit: Fehler
  • Lösung: Geben Sie einen Namen oder Firmennamen für den Kontakt ein

E-Mail Adresse nicht gültig​

  • Wichtigkeit: Fehler wenn der Kontakt verantwortlich für eine Anwendung ist
  • Wichtigkeit: Information wenn der Kontakt nicht verantwortlich für eine Anwendung ist
  • Lösung: Geben Sie eine gültige E-Mail Adresse ein

Organisationen​

Kein:e Datenschutzverantwortliche:r erstellt​

  • Wichtigkeit: Fehler
  • Lösung: Erstellen Sie einen Kontakt, der als Datenschutzverantwortliche:r für die Organisation gekennzeichnet ist

Kein:e Verantwortliche:r / Geschäftsführer:in erstellt​

  • Wichtigkeit: Fehler
  • Lösung: Erstellen Sie einen Kontakt, der als Verantwortliche:r / Geschäftsführer:in für die Organisation gekennzeichnet ist