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Reports, Verarbeitungsverzeichnis

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Beschreibung​

Hier können Sie verschiedene Arten von Reports generieren, die Sie für interne Informationszwecke oder für die Auskunft an die Behörde verwenden können.

Die Reports werden in der jeweiligen Sprachversion erzeugt, die bei der Organisation hinterlegt ist. Die Spracheinstellung des aktuell angemeldeten Benutzers spielt hierbei keine Rolle.

Report Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten​

Dies ist der Report, den die Datenschutzbehörde auf Verlangen vorgelegt haben will. Sie können die Organisation wählen, für die das detaillierte Verzeichnis generiert werden soll.

Auf Wunsch können Sie den TOM Report direkt an das Verarbeitungsverzeichnis anhängen, um ein einziges PDF an die Behörde weiterzureichen. Auf dem TOM Report werden nur jene TOMs angedruckt, die zur gewählten Organisation gehören und deren "Behörde" Häkchen aktiviert ist. Es werden sowohl geplante als auch abgeschlossene Maßnahmen angedruckt.

Ebenso können per Häkchen

  • Anwendungen
  • Bilder von Videoanwendungen und
  • das Sicherheitsniveau der Daten in den Report inkludiert werden.

Mit Klick auf den Button "PDF generieren" erstellen Sie den Report.

Report Verarbeitungstätigkeiten​

Hier können Sie beliebige Reports über einzelne Verarbeitungstätigkeiten generieren.

Durch Auswahl eines oder einer Verantwortlichen können Sie die Liste der Verarbeitungstätigkeiten einschränken. Wählen Sie dann die Verarbeitungstätigkeit und die Art des Reports aus.

Mit Klick auf den Button "PDF generieren" erstellen Sie den Report.

Technisch Organisatorische Maßnahmen (TOMs)​

Hier können Sie einen TOM Report generieren, der Ihre Organisation beschreibt. Sie können den Report auch auf eine bestimmte Organisation oder auf bestimmte Verarbeitungstätigkeiten einschränken.

Des Weiteren können Sie im Modus vorgeben, ob Sie einen Report nur für Behörden oder nur für Zuständige generieren wollen.

Bei den Maßnahmen können Sie einschränken, ob alle Maßnahmen, nur offene (geplant und in Arbeit), nur abgeschlossene oder gar keine Maßnahmen am Report angedruckt werden sollen.

Verlauf​

Wenn Sie einen Report generieren, so wird hier ein Eintrag vermerkt, wann welcher Report generiert wurde.